يُعتبر المحاسبة وإمساك الدفاتر المحاسبية نشاطين مترابطين ولكن لكل منهما دور مختلف في إدارة الشؤون المالية لأي عمل تجاري:
إمساك الدفاتر المحاسبية (Bookkeeping):
يُركّز على تسجيل العمليات المالية اليومية مثل المبيعات، المصاريف، والمدفوعات.
يشمل التنظيم وحفظ السجلات المالية بطريقة دقيقة ومنهجية.
يُعتبر نشاطًا أساسيًا يشكل الأساس للمحاسبة.
عادةً يتضمن استخدام برامج أو أدوات مثل الجداول الإلكترونية أو دفاتر قيود يدوية.
المحاسبة (Accounting):
تُبنى على السجلات التي أنشأها إمساك الدفاتر.
تُركّز على تحليل البيانات المالية، إعداد التقارير، ووضع استراتيجيات مالية.
تساعد في اتخاذ قرارات مالية تستند إلى الأداء المالي للشركة.
تشمل إعداد القوائم المالية مثل قائمة الدخل والميزانية العمومية وتحليل الأرباح والخسائر.
باختصار، يمكن اعتبار إمساك الدفاتر بمثابة الجزء العملي أو الأساسي لتسجيل البيانات، بينما المحاسبة تُقدّم التحليل والرؤية الأكبر للأرقام لإدارة الأعمال بذكاء أكبر.