الإمارات العربية المتحدة تسير بخطى ثابتة نحو أن تصبح مركزًا عالميًا للأعمال، حيث تركز جهودها على أن تكون الوجهة الأكثر جذبًا للشركات والاستثمارات. ومع نمو قطاع الأعمال، يزداد الطلب على خدمات المحاسبة. يعد النظام المحاسبي لأي شركة عنصرًا حيويًا من الناحيتين التنظيمية والإدارية، إذ يعكس مدى استعداد الشركة للنجاح والاستدامة.
في هذا الإطار، توفر شركة yafa دعمًا متكاملًا في مجالات المحاسبة وإعداد البيانات والتقارير المالية، مما يسهم في تحسين تنظيم العمل وخلق بيئة تشغيل مثالية تعزز جودة الإنتاج وكفاءة الأداء. وبموجب قوانين دولة الإمارات العربية المتحدة، تلتزم جميع الشركات بإعداد دفاتر محاسبية تتوافق مع المعايير الدولية للإبلاغ المالي، وهو ما تتفوق فيه yafa بفضل خدماتها الاحترافية في المحاسبة وإدارة السجلات المالية بأسلوب دقيق ومهني.
الاحتفاظ بالسجلات المالية
يعد الاحتفاظ بالسجلات المالية انعكاسًا دقيقًا للحالة المالية للشركات، حيث يهدف إلى توثيق العمليات المالية وإعداد التقارير المحاسبية التي تعكس أداء الأعمال بشكل واضح وشفاف.
مسك الدفاتر
تعتمد yafa على منهجية دقيقة لضمان الاحتفاظ بالسجلات المالية بأفضل طريقة ممكنة ضمن أنظمة المحاسبة الخاصة بعملائها، وذلك من خلال المراحل التالية:
- تقديم تمثيل دقيق وشامل للمعاملات المالية.
- تدريب العملاء على كيفية إعداد الملفات المالية وتسليمها بشكل صحيح.
- إدخال البيانات المالية والاحتفاظ بالسجلات اليومية وفقًا للممارسات المحاسبية المعتمدة.
- تجهيز وإدارة حسابات الدفع والقبض لضمان التدفق المالي الفعّال.
- إجراء التسويات المصرفية لضمان دقة البيانات المالية ومطابقتها للحسابات الفعلية.
إعداد البيانات المالية
تعد وثائق المحاسبة سجلات رسمية تُوثّق العمليات المالية والاقتصادية المختلفة، حيث تشكّل الأساس الذي يُعتمد عليه في حفظ البيانات داخل دفاتر المحاسبة. ووفقًا للمادة (1) من قانون المحاسبة ومسك الدفاتر (82) لعام 1991، وتعديلاته اللاحقة، يُلزم جميع الأشخاص المعنيين بمسك الدفاتر بالاحتفاظ بوثائق المحاسبة والمستندات الداعمة ذات الصلة لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية المعتمدة.
انطلاقًا من هذا المبدأ، تقدم yafa خدمات المحفوظات ومسك الدفاتر بأسلوب احترافي يضمن سهولة الوصول إلى الوثائق في أي وقت، وذلك باستخدام أحدث أنظمة الأرشفة التي توفر الدقة والتنظيم والملاءمة التامة لاحتياجات العملاء.
أرشفة المستندات المالية
تُعد البيانات المالية أداة أساسية تُمكن الشركات من تقييم أدائها المالي وتحليل نتائجها خلال فترة زمنية محددة. كما أن حفظ السجلات المالية هو جزء جوهري من عملية مسك الدفاتر، حيث يساعد في تقديم صورة واضحة عن الوضع المالي للشركة وفقًا للمعايير المحاسبية الدولية.
تلتزم جميع الشركات بإعداد أربعة بيانات مالية رئيسية بشكل دوري، والتي تعكس بشكل متكامل قوتها المالية وربحيتها، وتشمل:
- بيان الدخل
يعرض إيرادات الشركة ومصروفاتها خلال فترة مالية معينة. - بيان المركز المالي
يعرف أيضا بالميزانية العمومية، ويوضح أصول الشركة والتزاماتها وحقوق المساهمين. - بيان التدفق النقدي:
يبين التدفقات النقدية الداخلة والخارجة، مما يساعد في تقييم السيولة المالية للشركة. - بيان حقوق الملكية
يوضح التغيرات في حقوق المساهمين نتيجة الأرباح أو الخسائر والتوزيعات المالية.
إدارة المخزون
تعد إدارة المخزون جزءًا أساسيًا من سلسلة التوريد، حيث تُعنى بمراقبة وتتبع الأصول والسلع لضمان تدفقها بسلاسة من المنتجين إلى المستودعات، ثم إلى نقاط البيع. وتكمن الوظيفة الأساسية لهذه العملية في الاحتفاظ بسجل دقيق لكل منتج أو عنصر عند دخوله أو خروجه من المخزون، مما يساهم في تحسين الكفاءة التشغيلية وتقليل الفاقد.
انطلاقًا من هذا الدور الحيوي، توفر yafa ثلاث أدوات برمجية متطورة لإدارة المخزون بكفاءة، وهي:
- تنبيهات إعادة الترتيب
- نظام الإبلاغ عن قوائم الجرد
- لوحات القيادة الرسومية